Aktuelle Stellenausschreibung des BPI e.V.

Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie (BPI) ist die kommunikative Schaltzentrale und Dienstleister für seine Mitglieder. Er nimmt für die unter seinem Dach organisierten, rund 250 pharmazeutischen Unternehmen an politischen Debatten teil, verleiht ihnen bundesweit und auf europäischer Ebene eine starke Stimme und sorgt für den Wissenstransfer zwischen Mitgliedern und Meinungsträgern sowie Berichterstattern.

Im Rahmen einer Stellenbesetzung für zunächst ein Jahr suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine

Sekretär / Sekretärin –
Assistenten / Assistentin

Ihre Aufgaben bei uns:

  • gezielte und effiziente Unterstützung in allen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Ablage etc.),
  • Bestellungen von Büro- und anderem Verbrauchsmaterial,
  • Koordination von Dienstleistern,
  • Organisation von Terminen und Reisen sowie Überwachung von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern,
  • Unterstützung bei der Überwachung des Budgets im Geschäftsbereich,
  • selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und Organisation der Wiedervorlage,
  • Korrespondenz, Telefonate und Betreuung von Gästen (auch bei größeren Veranstaltungen bis zu 40 Personen).

Das bringen Sie bitte mit:

  • praktische Erfahrungen in den genannten Aufgaben, vorzugsweise in einem Verband,
  • Organisationstalent, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft,
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich,
  • Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift,
  • Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen,
  • Recherchen im Internet und Content-Management-Systeme (TYPO3) sind Ihnen vertraut.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über die von uns beauftragte KÖNIGSTEINER AGENTUR – vorzugsweise einfach und schnell online. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an hier-bewerben@koenigsteiner.com.